總務處

郵件收件處理

教職員工：1.掛號郵件處理方式：每日由文書組以E-mail各別通知請收件人至文書組簽收

　　　　　2.平信處理方式：按各處室分類置於信櫃請自行領回

學　　生：1.掛號郵件處理方式

　　　　　　(1) E-mail通知收件人至文書組簽收

　　　　　　(2)領取期間：

l  學期間：週一至週五09:00~12:10；13:10~16:00。

l  寒、暑假期間：領件時間另行公告。

　　　　　　(3)攜帶證件：學生證或其他證明文件

　　　　　2.平信處理方式：置於班級信櫃請自行領回

郵件寄件處理

1.郵件交寄範圍：公務信件為原則。

2.信件務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記郵資或投遞失敗時退還，未勾選郵件寄送郵別者，一律以平信寄出。

3.寄件時間：請於下午02:00前將郵件擲交至文書組，逾時則併入翌日郵件處理(如遇假日則順延)。

4.若為『緊急公務郵件』請各單位自行至郵局辦理。

5.文書組不代售郵票、貨到付款及代寄私人郵件。