教務處
| 姓名： 李靜怡 | 職稱： 組長 | 分機： 214 |
| E-mail： m020@cjc.edu.tw | 職務代理人： 黃姿桂 | |
【負責工作】
1. 策劃、統籌辦理新生入學及報到、註冊事宜。
2. 策劃、督導招生相關事宜。
3. 推動新生入學甄選委員會各項工作。
4. 規劃技職博覽會事宜。
5. 審查新生入學資格及學歷證件。
6. 評估及策劃新生來源與未來招生工作重點。
7. 招收寒假及暑假轉學生事宜。
8. 辦理學則修訂與報部。
9. 審核各項報部資料、證明文件及成績。
10. 擬定、執行及追蹤本組年度預算、工作計畫、行事曆。
11. 辦理本組工讀生各項考核及呈報事宜。
12. 審核學生學籍相關事務。
13. 辦理各項升學相關業務。
14. 處理各項公文。
15. 審核學生各項獎學金名冊。
16. 召開、出席相關會議。
17. 處理上級交辦事項。
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| 姓名： 黃姿桂 | 職稱： 幹事 | 分機： 213 |
| E-mail： ct3@cjc.edu.tw | 職務代理人： 李靜怡 | |
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【負責工作】
1. 各項招生宣導及招生入學等相關業務辦理。
2. 辦理新生報到及註冊事宜。
3. 辦理學生申請入學保留資格業務。
4. 註冊人數之統計及呈報。
5. 協辦各類招生業務並參加相關會議事宜。
6. 應屆畢業生資料審核、核對基本資料並辦理離校手續及相關注意事項並
公告上網。 7. 辦理學生休學、退學及復學等事宜並寄發復學、延修等通知單。
8. 學籍異動（休、退、復學）名冊陳報審核建檔。
9. 辦理新生及轉學生抵免學分事宜及登錄。
10. 辦理學生成績事宜：成績單製作、寄發、成績偏低名冊、成績更正、 公佈重修學生名單。 11. 辦理各項英文證件及成績單之申請。
12. 協助辦理招生及註冊等事項。
13. 製作及換發學生證。
14. 新生學籍表製作及整理。
15. 製作、核發及作廢畢業證書事宜。
16. 造具畢業生名冊及歷年成績表，陳報審核建檔。
17. 其他主管交辦事項 |
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