秘書室
| 姓名： 劉昭志 | 職稱： 主任秘書 | 分機： 202 |
| E-mail： m112009@cjc.edu.tw | 職務代理人： 陳慧如 | |
 【學歷】
1.嘉義市立大同國民小學畢業 2.嘉義市立蘭潭國民中學畢業 3.省立嘉義高級中學畢業 4.國立高雄師範學院國文學系畢業 5.國立中正大學成人及繼續教育研究所碩士 【經歷】
1.76年公費分發服務於大業國中，歷任導師、生教組長、輔導組長、訓導主任、課程視導﹝督學﹞（94-95年）
2.82年起負責嘉市文教40-49期社務 3.83年省小運、84年區中運擔任新聞組 4.90年擔任嘉市跨世紀國際童軍大露營第四分區副營主任 5.99 、101年擔任嘉義市教育審議委員會委員 6.95-102年擔任玉山國中校長7年 7.102-110年擔任北園國中校長8年 8.110-112.2擔任課程督學 【工作執掌】 一、會議決行事項執行狀況之追蹤考核。 二、全校性行政業務之溝通協調。 三、全校簽文、函稿等公文之審核。 四、重大慶典活動、貴賓邀請與接待事宜。 五、各界意見反映之回覆及協調事宜。 六、校內會議之召開與協調。 七、編列秘書室年度預算。 八、內控制度之實施與督導。 九、性別平等、個資智財權保護業務督考。 十、重大事件對外界發言人。 十一、董事會議相關業務。 十二、校長交辦事項之處理。 |
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| 姓名： 陳慧如 | 職稱： 辦事員 | 分機： 204 |
| E-mail： p09801@cjc.edu.tw | 職務代理人： 林佳蓉 | |
 【工作執掌】 二、貴賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。 三、校長行程之安排與聯繫。 四、校長差假之申請及差旅費核銷。 五、相關會議紀錄之製作。 六、性平、智財權業務承辦人。 七、個資保護(當事人行使法定權利)窗口。 八、協助內部控制制度業務推行。 九、協助內部稽核業務。 十、校務基本資料庫、技專校院學校暨董事會資料填報系統填報。 十一、秘書室財產之管理。 十二、秘書室公務信箱之管理維護。 十三、公文簽辦處理及歸檔。 十四、董事會議相關業務。 十五、校長室、秘書室之網頁維護。 十六、校長、秘書室主任交辦事項之處理。 |
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| 姓名： 林佳蓉 | 職稱： 專案助理 | 分機： 205 |
| E-mail： m110036@cjc.edu.tw | 職務代理人： 陳慧如 | |
【工作執掌】
一、貴賓蒞校參訪之聯繫與接待事。 二、校長行程之安排與聯繫。 三、高教深耕計畫提報、管控、執行、追蹤。 四、性平業務承辦人。 五、協助內部控制制度業務推行。 六、協助內部稽核業務。 七、校長、秘書室主任交辦事項之處理。 |
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