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會計室

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姓名: 許芳菁 職稱: 會計主任 分機: 200
E-mail: 111032@cjc.edu.tw 職務代理人: 林巧玲 分機251
沒有照片

·         綜理本校會計業務
·         建立會計制度及財務內控機制
·         制訂會計規章及辦法
·         負責會計師查核簽證業務
·         招開預算委員會規劃重點預算及其分配原則與審議
·         預算書彙總並提報董事會審議及報部
·         預算之執行追蹤及控管
·         審核請購單及核銷單
·         覆核各類補助款收支結餘
·         覆核收支、分錄傳票
·         覆核總分類帳各項彙總表、人事費明細表
·         預決算差異分析及追蹤檢討
·         覆核決算書及會計師財務簽證報告
·         決算書彙總並提報董事會審議及報部
·         現金及有價證券之查核
·         支票及取款條之審核及用印
·         公開招標採購案件之監標及監驗
·         公文簽核
·         覆核各項統計調查表
·         監督財務資訊公開更新進度
·         出席各項會議
   ·      辦理校長臨時交辦事項        
姓名: 林巧玲 職稱: 辦事員 分機: 251
E-mail: m152@cjc.edu.tw 職務代理人: 蔡宛庭 分機253
沒有照片
  • 傳票覆核
  • 各單位收支款項及憑證之初審
  • 各種憑證整理、裝訂及保管
  • 覆核學雜費收入統計與出納組統計資料
  • 編製每月報部的各項報表   
  • 各項補助款結報之填報
  • 協助各項統計調查表之填報  
  • 財產帳目之核對
  • 協助會計事務所查帳作業
  • 公文收發、登記及歸檔
  • 會計系統問題與廠商之協調
  • 住宿人數之核對
  • 就學基金(3%)之管控 
  • 配合編製年度相關之分析表             
  • 年度決算報告之編列與送審
  • 會計主任指定及交辦事項
姓名: 蔡宛庭 職稱: 約聘人員 分機: 253
E-mail: m107032@cjc.edu.tw 職務代理人: 林巧玲 分機251
沒有照片
  • 出納日結收支憑證及各種收支傳票之製作
  • 各單位核銷憑證初審
  • 各單位付款憑證之覆審
  • 根據合法之記帳憑證,完成每月會計報表及年度之帳冊和裝訂
  • 各類獎補助款核對、核銷及帳務處理相關事宜 
  • 編製每月報部的各項報表 
  • 各項補助款結報之填報
  • 協助各項統計調查表之填報
  • 各項會議紀錄及資料準備  
  • 協助會計事務所查帳作業   
  • 配合編製年度相關之分析表             
  • 就學基金(3%)之管控 
  • 網頁製作及維護
  • 會計主任交辦事項